第一章 總則
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理,嚴(yán)格合同責(zé)任,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同,是指學(xué)校作為獨(dú)立的民事主體在民事活動(dòng)中,與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。
學(xué)校與職工簽訂的聘用合同和勞動(dòng)合同,不適用本辦法。
第三條 學(xué)校合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則,實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第二章 合同的管理
第四條學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校法律事務(wù)部門,負(fù)責(zé)學(xué)校合同管理事務(wù),主要職責(zé)包括:
(一)對(duì)接學(xué)校法律顧問、對(duì)學(xué)校合同文本進(jìn)行法律審查,并由法律顧問出具法律意見書;
(二)發(fā)放、備存授權(quán)委托書;
(三)學(xué)校合同資料的備案、歸檔和保管工作。
第五條教務(wù)處(科研處)、組織人事處、學(xué)生處(招生就業(yè)處)、財(cái)務(wù)和后勤管理處、繼續(xù)教育與培訓(xùn)中心、圖書館及各系部中心等職能部門為合同歸口管理部門。合同歸口管理部門對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,主要職責(zé)包括:
(一)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判、協(xié)商,起草合同文本;
(二)審核合同相對(duì)方的主體資格和資信狀況;
(三)對(duì)合同文本進(jìn)行業(yè)務(wù)審查;
(四)申請(qǐng)學(xué)校法定代表人授權(quán),辦理合同授權(quán)委托書(附件1);
(五)在授權(quán)范圍內(nèi),與合同相對(duì)方訂立合同;
(六)履行合同義務(wù),監(jiān)控合同相對(duì)方的履行情況;
(七)負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)合同資料的歸檔和保管工作。
第三章 合同的審查
第六條合同訂立前,合同承辦單位應(yīng)將合同文本及合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明送交黨政辦公室,由黨政辦公室交由學(xué)校法律顧問進(jìn)行法律審查,出具法律審核意見書。
第四章 合同的訂立
第七條 合同由學(xué)校法定代表人訂立,或由學(xué)校法定代表人授權(quán)委托其他校領(lǐng)導(dǎo)、合同承辦單位主要負(fù)責(zé)人訂立。
未取得學(xué)校法定代表人的授權(quán)委托,學(xué)校任何職能部門或個(gè)人不得擅自以學(xué)校名義或本單位名義對(duì)外訂立合同。
第五章 合同的履行
第八條合同生效后,即具有法律約束力。合同承辦單位應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,嚴(yán)格履行合同義務(wù),敦促合同相對(duì)方積極履行合同,確保合同全面有效履行。
第九條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)并進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),應(yīng)審核合同有關(guān)付款條款,按照合同約定付款。應(yīng)訂立書面合同而未訂立或未按合同條款履約的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。
第十條 合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤、對(duì)方?jīng)]有履約能力或有欺詐行為等情形,或因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致學(xué)校利益受損,合同承辦單位應(yīng)當(dāng)立即采取相應(yīng)措施,按規(guī)定程序及時(shí)向合同歸口管理部門和學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同補(bǔ)充、變更或解除事宜,以將損失降到最低。
補(bǔ)充、變更的合同視同新合同,需重新履行相應(yīng)的合同管理程序。
第十一條合同履行完畢,合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校黨政辦公室遞交一份書面合同的履行情況及結(jié)果報(bào)告。
第六章 合同的信息管理
第十二條學(xué)校相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)做好合同信息安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國(guó)家機(jī)密、工作秘密或商業(yè)秘密。
第十三條合同承辦單位應(yīng)當(dāng)做好合同登記管理工作,編制《BET體育365投注官網(wǎng)合同登記匯總表》(附件2),記載合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同金額、合同履行及違約情況、補(bǔ)充、變更和解除等事項(xiàng),并應(yīng)當(dāng)在十五個(gè)工作日內(nèi)將合同原件、合同相關(guān)資料和《BET體育365投注官網(wǎng)合同登記匯總表》交黨政辦公室備案。
第七章 責(zé)任追究
第十四條未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán)擅自對(duì)外簽訂合同,或超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同,給學(xué)校造成損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任,學(xué)校根據(jù)其情節(jié)給予相應(yīng)的處分。
第十五條相關(guān)部門和個(gè)人在訂立、履行合同中發(fā)生失職、瀆職或以權(quán)謀私及其他違反國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定等行為的,學(xué)校依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十六條違反合同管理規(guī)定,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十七條本辦法從公布之日起執(zhí)行。
附件1
授權(quán)委托書(單位)
編號(hào):(示例202001)
委托單位:BET體育365投注官網(wǎng)
受托單位:
委托事項(xiàng):簽訂、履行 合同相關(guān)事宜。
委托權(quán)限:受托單位作為我單位的職能部門(業(yè)務(wù)單位)代表我單位全權(quán)負(fù)責(zé)洽談、簽訂、履行、變更、解除、終止合同及相關(guān)事宜。
在授權(quán)范圍內(nèi),受托單位所簽署的一切書面文件和處理的相關(guān)事務(wù),我單位均予以承認(rèn)并承擔(dān)法律后果。
委托期限:從授權(quán)之日起至委托事項(xiàng)完成之日止(或從年 月 日至 年 月 日或 年)。
受委托單位未經(jīng)委托單位書面同意不得轉(zhuǎn)委托。
委托單位:BET體育365投注官網(wǎng)(蓋章)
法定代表人(簽字):
受委托單位(蓋章):
日期:
注:本委托書一式二份,一份交受委托人,一份由黨政辦公室留存。
授權(quán)委托書(個(gè)人)
編號(hào):(示例2020001)
委托人:BET體育365投注官網(wǎng)
受托人:
委托事項(xiàng):簽訂 合同。
委托權(quán)限:現(xiàn)委托授權(quán)我單位的
(身份證號(hào): )代表我單位全權(quán)負(fù)責(zé)簽訂 合同及辦理與簽訂合同相關(guān)事宜。
在授權(quán)范圍內(nèi),受托人所簽署的一切書面文件和處理的相關(guān)事務(wù),我單位均予以承認(rèn)并承擔(dān)法律后果。
委托期限: 從授權(quán)之日至委托項(xiàng)下的合同簽訂之時(shí)(或從 年 月 日至 年 月 日或 年)。
受委托人未經(jīng)委托人書面同意不得轉(zhuǎn)委托。
委托人:BET體育365投注官網(wǎng)(蓋章)
法定代表人(簽字):
受委托人(簽字):
日期:
注:本委托書一式二份,一份交受委托人,一份由黨政辦公室留存。
附件2:合同管理流程.docx
附件3:BET體育365投注官網(wǎng)合同登記匯總表.xlsx