為了加強圖書館圖書財產管理,做好圖書財產日常管理和賬目統(tǒng)計,根據(jù)學校財產管理有關要求,特制定圖書館圖書財產管理制度如下:
一、在每一批訂購的新書到館后,首先由采編室人員根據(jù)書商提供的購書清單對到館新書進行核對驗收,核對無誤后由書商和圖書館采編室接收人員簽字入庫(暫時放在采編室等待編目),同時圖書館負責人在購書清單上簽字。簽字后的購書清單一式三份,分別由書商、學院財務處、圖書館采編室財產管理員各持一份作為做賬憑據(jù)。
二、圖書館采編室財產管理員根據(jù)驗收過的購書清單制作圖書固定資產登記表(使用BET體育365投注官網財務后勤處規(guī)定固定資產登記表)。
三、經驗收入庫的新書由采編室編目人員將其編目錄入圖書管理系統(tǒng),為圖書流通借閱做好準備。
四、在編目工作完成后從圖書管理系統(tǒng)中統(tǒng)計打印新編圖書明細表,經編目人員、財產管理人員、圖書流通部相關人員三方核實后,將新購置的圖書從采編室出庫至流通部上架流通借閱。