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政策法規(guī)
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財務(wù)和后勤管理處固定資產(chǎn)管理辦法
作者:韓毅發(fā)布日期:2020-05-29點擊數(shù):

第一章 總 則

第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的管理水平和使用效益,根據(jù)國家財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《自治區(qū)行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政辦公、生活后勤等各項工作的順利進(jìn)行,是辦好學(xué)院的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全和完整具有十分重要的意義。

第三條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動和糾紛的調(diào)處;資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用、處置、評估、統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。

第二章 固定資產(chǎn)的范圍和分類

第四條 符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn):

一、是使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

二、是單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

第五條 固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

一、房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、學(xué)生公寓及餐廳用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水、氣、管道等。

二、通用設(shè)備,指辦公自動化設(shè)備(包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼速印機(jī)、投影儀、會議室擴(kuò)音設(shè)備等);空調(diào)設(shè)備(包括分體式空調(diào)、窗式空調(diào));其他設(shè)備(包括碎紙機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī)、交通工具、通訊工具等)。

三、專用設(shè)備,指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

四、文物和陳列品,指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

五、圖書、檔案,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等。及各部門統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書。

六、家具、用具、裝具及動植物:家具用具(包括辦公桌椅、普通椅、沙發(fā)、文件柜等)、被服裝具、特種用途動物、特種用途植物等。

第三章固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條固定資產(chǎn)的管理和使用按教育部提出的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、科學(xué)配置、物盡其用、管用結(jié)合”的原則。合理配置、使用、保管有專人。

第七條全校固定資產(chǎn)管理工作實行(系)處、室分級管理體制。財務(wù)和后勤管理處是學(xué)院固定資產(chǎn)的一級管理單位,配備一名資產(chǎn)會計,負(fù)責(zé)核算學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)帳及實物管理,相關(guān)固定資產(chǎn)財務(wù)報表。財務(wù)和后勤管理處資產(chǎn)管理職責(zé)是:

一、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整。

二、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃,并組織實施落實。

三、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)購置、驗收入庫、賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的配置、調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、丟失、損壞、報廢資產(chǎn)的審批及處理。

五、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作;對實行企業(yè)化管理的校辦產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。

六、負(fù)責(zé)用于對外投資、出租、出借和擔(dān)保資產(chǎn)的保值增值、報批,按照規(guī)定及時、足額繳納國有資產(chǎn)收益。

七、負(fù)責(zé)存量資產(chǎn)的有效利用,參與大型儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的共享、共用和公共研究平臺建設(shè)工作。

八、接受主管部門和學(xué)校財務(wù)和后勤管理處的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作。

各系部、處(室)、館是學(xué)校固定資產(chǎn)二級管理單位,應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理員,在財務(wù)和后勤管理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實施本單位的固定資產(chǎn)管理工作,行政主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。其職責(zé)是:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實施細(xì)則,加強(qiáng)規(guī)范化和使用效益的管理。

二、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但必須保證國有資產(chǎn)的安全和完整。

三、固定資產(chǎn)管理人員,應(yīng)管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、卡、物,根據(jù)學(xué)校財務(wù)和后勤管理處的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物、卡相符。

四、認(rèn)真做好本單位有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表及其上報工作。

第八條固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時要實行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、卡、物清點無誤,辦理交接手續(xù),經(jīng)財務(wù)和后勤管理處與人事處備案后方可調(diào)動。

第四章 固定資產(chǎn)的計價

第九條固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)

一、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計價入賬;

二、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計價入賬;

三、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)賬;

四、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

五、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入賬;

六、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;

七、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整;

八、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時的匯率折合人民幣金額,加上國外部分的運雜費及其他費用(外幣應(yīng)折合人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;

九、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。

第十條固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。

第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值:根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

第十二條固定資產(chǎn)的價值變動,由財務(wù)和后勤管理處負(fù)責(zé)辦理,并對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。

第五章 固定資產(chǎn)的增加變動

第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)模和學(xué)科設(shè)置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生產(chǎn)經(jīng)營、生活服務(wù)等方面的需要,全盤統(tǒng)籌規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學(xué)的方針,避免重復(fù)購置、積壓浪費。

第十四條購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費來源,統(tǒng)一由財務(wù)和后勤管理處組織驗收(屬于技術(shù)設(shè)備的由技術(shù)部門參與共同驗收),驗收合格后,由財務(wù)和后勤管理處根據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)驗收單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷或使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由財務(wù)和后勤管理處辦理接收和交接,并根據(jù)固定資產(chǎn)交接單、捐贈協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證填制固定資產(chǎn)驗收單,辦理入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證或工程決算副本等相關(guān)證件(須有單位負(fù)責(zé)人、采購員、領(lǐng)用人簽字)到財務(wù)和后勤管理處辦理驗收,登記固定資產(chǎn)編號、建固定資產(chǎn)卡片、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗收人員及主管負(fù)責(zé)人簽字之后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)財務(wù)和后勤管理處辦理上述手續(xù)的,財務(wù)部門一律不能報賬。

第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各單位占有或使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸財務(wù)和后勤管理處,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、調(diào)出、變賣、串換或私分。

第六章 固定資產(chǎn)處置

第十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

第十九條對使用單位長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),財務(wù)和后勤管理處有權(quán)進(jìn)行處置和調(diào)劑。

第二十條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序

(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;

(二)財務(wù)和后勤管理處歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;

(三)審核;

(四)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

(五)價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報上級主管部門審批;

(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

第二十一條學(xué)校處置房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由財務(wù)和后勤管理處會同有關(guān)部門組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認(rèn)處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

第二十二條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。

第二十三條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。

第二十四條固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由財務(wù)和后勤管理處組織回收、處置或授權(quán)歸口管理單位處置。

第二十五條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十六條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維修保養(yǎng)、處置,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。

第二十七條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬帳相符。財務(wù)和后勤管理處建立全校固定資產(chǎn)一級賬,并按固定資產(chǎn)用途分使用部門、系部建賬。各部門、系部建立固定資產(chǎn)二級賬,準(zhǔn)確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、增減變動情況。各建賬部門每半年一次將所管資產(chǎn)增減變動情況報財務(wù)和后勤管理處。

第二十八條凡經(jīng)財務(wù)和后勤管理處或分管固定資產(chǎn)單位驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須粘貼《設(shè)備標(biāo)簽》,建立《固定資產(chǎn)卡片》,并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。按物登卡,憑卡記賬。

第二十九條建立全校固定資產(chǎn)計算機(jī)管理系統(tǒng),建立貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案、公用房屋管理檔案,不定期地在校園網(wǎng)上發(fā)布校內(nèi)貴重儀器設(shè)備簡介,閑置資產(chǎn)情況等信息。加強(qiáng)貴重儀器設(shè)備協(xié)作共用,提高使用效益;對閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費。

第三十條校內(nèi)各歸口管理單位要制定固定資產(chǎn)管理實施細(xì)則及相應(yīng)規(guī)章制度。對配備給個人的固定資產(chǎn)或物品要建立領(lǐng)用交還制度。

第三十一條借用固定資產(chǎn)要辦理手續(xù)。校內(nèi)借用,要在專用登記本上登記備查;校外借用,須經(jīng)資產(chǎn)管理處同意,借用單位應(yīng)按規(guī)定向?qū)W校交納租賃費。

第三十二條固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜等意外事故,必須立即查明情況,及時上報財務(wù)和后勤管理處,并按規(guī)定作出處理。

第三十三條校內(nèi)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,各管理部門對固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),切實管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn),未經(jīng)管理人員同意,任何人不得越權(quán)動用,各使用單位要妥善維護(hù)和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財產(chǎn)的完整,對使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

第三十四條對用于商品生產(chǎn)、對外有償服務(wù)等各種經(jīng)營性活動,以及對外租賃的固定資產(chǎn)取得的收入,學(xué)校提取一定數(shù)量的固定資產(chǎn)占用費、維護(hù)維修基金。

第三十五條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,財務(wù)和后勤管理處有權(quán)代表學(xué)校予以沒收,并對有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)制裁或紀(jì)律處分。

第三十六條各單位發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)損失時,按國家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,由財務(wù)和后勤管理處組織實施。

第三十七條固定資產(chǎn)校內(nèi)調(diào)動時,要及時辦理賬、物、卡的校內(nèi)調(diào)撥手續(xù)。報廢、拆除和閑置固定資產(chǎn)調(diào)撥處理后,應(yīng)按規(guī)定辦理下賬、撤卡、銷號手續(xù)。

財務(wù)和后勤管理處

上一條:財務(wù)和后勤管理處水、暖、維修工作職責(zé)
下一條:財務(wù)和后勤管理處經(jīng)營性房屋租賃管理辦法

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