第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指BET體育365投注官網(wǎng)作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)和后勤管理處保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽。
第六條 為規(guī)范合同格式,各職能部門(mén)應(yīng)分類制定合同示范文本,并報(bào)學(xué)校法制工作部門(mén)審核和備案。
第七條 學(xué)校法制工作部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各單位和職能部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門(mén)進(jìn)行審查,并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后簽訂。
第九條 學(xué)校分類刻制合同專用章,由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理,在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十條 審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查
第十一條 合同擬訂前,職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查,在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后,開(kāi)展合同文本起草工作。
第十二條 合同簽訂前,職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查:
(一)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī);
(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校;
(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十三條 職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的,須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法制工作部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。
第十四條 對(duì)需進(jìn)行復(fù)查的合同,送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料:
(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明;
(二)合同文本一式兩份,涉外合同須提供中文文本;
(三)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn);
(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明;
(五)其它材料。
對(duì)不提供上述材料的,學(xué)校法制工作部門(mén)不予復(fù)查。
第十五條 學(xué)校法制工作部門(mén)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十六條 學(xué)校法制工作部門(mén)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后,應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。
第十七條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的,應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十八條 職能部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理,督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同,同時(shí)督促合作方履約。
第十九條 合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料。因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十條 合同履行完畢后,職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并建檔備查。
第二十一條 對(duì)合同引發(fā)的糾紛,職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十二條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 未經(jīng)學(xué)校授權(quán),任何單位或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十四條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
財(cái)務(wù)和后勤管理處