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政策法規(guī)
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財務(wù)和后勤管理處合同管理辦法
作者:韓毅發(fā)布日期:2020-05-29點(diǎn)擊數(shù):

第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風(fēng)險,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指BET體育365投注官網(wǎng)作為獨(dú)立的民事主體在參與社會經(jīng)濟(jì)和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條 合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

合同的分類與歸口

第五條 合同主要有辦學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動人事、財務(wù)和后勤管理處保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)財務(wù)部門會簽。

第六條 為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本,并報學(xué)校法制工作部門審核和備案。

第七條 學(xué)校法制工作部門統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。

第八條 學(xué)校各單位和職能部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進(jìn)行審查,并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后簽訂。

第九條 學(xué)校分類刻制合同專用章,由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理,在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)使用。

第十條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進(jìn)行審計。

三、合同的審查與復(fù)查

第十一條 合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后,開展合同文本起草工作。

第十二條 合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進(jìn)行審查:

(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);

(二)合作事項是否有利于學(xué)校;

(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行;

(四)合同必要條款是否完備。

第十三條 職能部門主要負(fù)責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法制工作部門進(jìn)行復(fù)查。

第十四條 對需進(jìn)行復(fù)查的合同,送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:

(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;

(二)合同文本一式兩份,涉外合同須提供中文文本;

(三)職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;

(四)合同可行性及風(fēng)險的論證或說明;

(五)其它材料。

對不提供上述材料的,學(xué)校法制工作部門不予復(fù)查。

第十五條 學(xué)校法制工作部門應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當(dāng)延長復(fù)查期限。

第十六條 學(xué)校法制工作部門對合同材料進(jìn)行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。

第十七條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應(yīng)重新審查。

四、合同的履行與建檔

第十八條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理,督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。

第十九條 合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料。因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第二十條 合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并建檔備查。

第二十一條 對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負(fù)責(zé)及時、妥善處理。

五、責(zé)任追究與獎勵

第二十二條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十三條 未經(jīng)學(xué)校授權(quán),任何單位或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十四條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

財務(wù)和后勤管理處

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